资 阳 市 地 产 建 筑 商 会 文 件
资地建发〔2019〕 29 号 签发人：吴明刚
关于网发本届《秘书处工作规范》和
《岗位目标管理责任制》的通知
各会员单位：
本届《秘书处工作规范》和《岗位目标管理责任制》，已经秘书处全体人员2019年8月8日讨论修改，现予网发，请监督帮助执行。
特此通知
附：1、秘书处工作规范
2、岗位目标管理责任制
资阳市地产建筑商会
2019年8月12日
发：各会员单位
报：市工商联、市住建局、市民政局
资阳市地产建筑商会秘书处工作规范
为使本会秘书处更好奉行“助力为先、服务至上”行为准则，尚法守制、高效廉洁。根据本会第二届《章程》《议事规则》及《财务收支管理办法》，修定秘书处工作规范：
第一条 秘书处负责本会常务理事会、理事会、会员代表大会的会务、文务、事务及会议决议、决定的贯彻落实；负责本会综合统筹、参谋协调工作。
第二条 秘书处负责轮值会长值守安排，各分会长、部长负责承办轮值活动。
第三条 各分支机构、办事机构应按照《章程》赋予的职责认真履职尽责。
第四条 秘书处负责党支部的事务保障工作。
第五条 秘书长全面负责构建本会务实高效的运行机制，负责秘书处日常工作。副秘书长协助秘书长工作或受委托主持日常工作。
第六条 秘书处聘用及兼职人员实行集体办公和个人分工负责相结合的工作制度。应当爱会敬业、节俭清廉，虚心学习、优质高效，克己践诺、遵章守纪，热情服务、追求卓越，保障本会工作有力、有序、有效开展。
第七条 秘书处建立健全会员联络机制。定期和不定期上门走访，或运用信息化手段，加强联系互动：把握会员期盼、聚焦会员热点，了解会员疾苦、反映会员呼声。如遇普遍性困难或问题，及时上报市工商联（市商会）等机关协调解决；如遇个别特殊困难或问题，要竭力排忧解难，或鼎力维权。
第八条 秘书处强力构建本会服务体系。全力为会员单位提供优质的信息、时政、咨询、培训、维权等服务，充分履行秘书处的服务职能、发挥助手作用；助力会员企业升级发展，着力穿针引线、牵线搭桥，促进会员间的协作与合作，努力构建互助机制；尽力要求和引导会员单位提供生产经营的真实情况，使本会服务具有互动性、更有针对性、富有时效性。
第九条 秘书处负责分工规范落实本会网站、微信公众号、印章、财务、票据、档案等内务管理责任。
第十条 秘书处对本会网站和微信公众号管理负责。本会网站和微信公众号是信息交流和形象展示平台，必须建立定期更新制度。发挥本会会员单位信息联络员的积极作用，加强信息源及采集、编辑工作，力求适时更新、不断创新，真正成为会员之家。
第十一条 秘书处对本会印章管理负责，保证本会印章的保管安全可靠、有专人负责，使用本会印章原则上应当有会长、执行会长、常务副会长或秘书长签名，本会印章的使用应当建立特别用印登记制度，有用印登记册备案，用印登记册自建立起10年内不得销毁。
第十二条 本会会计出纳分设，财务账册、现金保管必须安全可靠、专人负责，票据、会计凭证及财务账册自建立起10年内不得销毁。
第十三条 秘书处建立健全本会档案管理制度，实现纸质档案与电子档案的信息化管理，并适时向资阳市工商联（市商会）等机关报送会员数据变化情况。
第十四条 秘书处组织开展以下活动，必须经资阳市工商联批准或由资阳市工商联组织开展：
1．向党政机关行文。
2. 涉外发布新闻。
3．以单位会员名义加入其它民间组织。
4．同其它组织共同举办学术研讨、展览会等活动。
第十五条 本会秘书处组织开展凡涉及港澳台或国外活动应事先报告资阳市工商联，经批准后实施。
第十六条 本会网站、微信公众号和秘书处工作，应当接受各会员单位，市工商联（市商会）、市住建局、市民政局的检查、监督和帮助。
资阳市地产建筑商会
2019年8月8日
秘书处岗位目标管理责任制
根据本会第二届《章程》和《秘书处工作规范》，修定秘书处岗位目标管理责任制。
一、指导思想：
站在新起点，应有新作为；牢记本会宗旨，立足服务职能；紧扣助推“提质增效、优化升级”发展主题，创新驱动“自我教育、自我管理”展现新姿；敢于担当、乐享挑战，勤勉务实、一丝不苟做好每件事，廉洁高效、问心无愧干好每一天。
二、工作目标：
以奋力促进“抱团发力、合作共赢”为目标，“助力为先、服务至上”为使命，“会员满意、社会认同”为追求，加强统筹协作：着手会员团结、着眼内部沟通、着力外部协调、着重合作共赢；卧薪尝胆、励精图强，使服务会员质量逐年提升。
三、岗位责任：
（一）秘书长岗：负责构建本会务实高效的运行机制，协助会长、执行会长负责处理商会日常事务；负责秘书处基本保障和资源管理。
（二）副秘书长岗：协助秘书长工作，主持秘书处日常工作；侧重做好统筹协调效能运行工作；主要负责做好本会文务、党务和宣传工作。
（三）勤联部长岗：负责会员联络；侧重做好会务事务勤务；负责本会网站日常更新管理；负责档案（含党支部）入卷归档管理；负责采购及物资财产管理；负责出纳及票据管理；负责印章及所有证照管理。
（四）财务部长岗：负责财会管理和票据账务管理；负责草拟季度通报、年度收支结算和来年收支预算报告。
（五）分会长岗：负责草拟简洁管用的年初计划、年末总结；负责制定分会轮值活动方案；负责承办分会轮值活动；负责宣传引导朋友单位加入本会；负责组织依章创收；负责及时报送有关信息。
（六）部长岗：负责制定轮值会长牵头的轮值活动方案；负责组织并承办该部轮值活动；负责适时联动互动；负责及时报送有关工作开展及小结信息。
四、基本要求：
（一）不懈学习。新时代必将产生新挑战、孕育新机遇，尤其是房地产政策和市场变化较大，需要学习更新的新法规、新政策、新知识日益增多。只有虚心学习，才能加强地产政策建筑文化修养；只有学而不厌，才能提升助力发展服务会员工作能力。
（二）爱会尽责。殊途同归、有缘同事，伴随房地产业顺势而上、逆势有为，秉持“立会为公、会兴我荣”的荣辱观，尽心敬业、全心履职，在其位谋其事、精其业细做事，分工协作、每岗均须“完成交办工作”。
（三）自觉自律。遵章守纪、依规行事贵在自觉，踏石留印、抓铁有痕贵在坚持，潜心谋事、真心干事贵在落实，力争零悖礼、零失误、零过错，守信践诺、不遗余力地为本会的日益兴旺献计出力、添砖加瓦。
五、积分管理
秘书处聘用及兼职各岗人员，均按照积分评优考核办法（另文发），实行年度目标管理予以奖惩。
2019年8月8日
