资 阳 市 地 产 建 筑 商 会 文 件
资地建发〔2019〕 19 号 签发人:吴明刚
关于网发本会《议事规则》的通知
各会员单位:
本会《议事规则》,经第二届第一次会员代表大会讨论通过,现予网发。
附:资阳市地产建筑商会《议事规则》
特此通知
资阳市地产建筑商会
2019年6月19日
主题词:网发 议事规则 通知
报:市工商联、市民政局
资阳市地产建筑商会《议事规则》
为使本会决策民主科学,减少或避免决策失误,规范和监督决策行为,发挥党支部“政治统领、核心引领”作用,增强领导集体的团结和廉洁,坚强地带领团队意气风发、行稳致远。根据本会《章程》,制定《议事规则》。
一、议事原则
资阳市地产建筑商会研究决定重大问题,应当严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,坚持集体议事与会长负责的一致性,并以会议表决形式体现集体意志,以会长签署《会议纪要》形式体现会议决议。
二、参会人员
会员代表大会由全体会员代表组成;党支部大会由全体党员出席;
常务理事会由会长、执行会长、常务副会长、秘书长组成;理事会由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长组成;监事会议由全体监事组成;监事长列席理事会、常务理事会。
三、会议制度
坚持集中与分散相结合。常务理事会原则上每季一次;理事会、监事会原则上半年一次;会员代表大会一年至少一次;党支部会议按《党章》《条例》和党工委规定执行。确因时间紧急或情况特殊,可以微信方式,将议题、要求、时间、表决在微信群中进行,并记录在案入档。
四、议事内容
1、学习贯彻市委、市政府和上级有关部门重要会议、文件、决议、决定和领导同志重要批示、意见及措施;
2、研究落实会员代表大会决议、决定及会员队伍建设;
3、研究决定常务理事的分工及调整;
4、讨论通过本会年度工作总结和来年工作要点;
5、讨论批准本会5.00万元以上支出;
6、讨论决定招聘、调配、辞退聘用人员及劳务报酬;
7、听取批准年度会费收支预决算及审计报告、资产运行管理情况报告;
8、听取批准秘书处重大工作报告;
9、其它需要集体研究的事项。
五、议事程序
1、会前协调:议题应在党支部和相关领导成员之间会前通知,也可通过微信、电子邮件或手机短信进行协商,由会长或执行会长审定是否上会;
2、材料准备:由分管领导或秘书处准备相关的上会材料;
3、提前通知:会议通知(含议题及有关材料)需提前至少一个工作日以微信、电子邮件、手机短信等方式送达应到会人员;
4、会议讨论:会议由会长或执行会长或受委托的常务副会长主持,有关人员介绍上会材料,进行充分讨论。因故未能到会的理事的意见,可以微信、书面、邮件、短信表达;
5、逐项表决:意见基本一致的,进行表决。持赞成与反对意见人数相近时,暂缓表决。未能到会的相关人员的微信、书信、邮件、短信赞成或反对意见分别计入表决结果;
6、记名表决:秘书处须将每位参会人员的表决含微信、邮件、短信意见记录在案,以示负责;
7、表决结果:本会实行“少数服从多数”原则,赞成票超过应到会参会人员的过半数为通过,由会长最后审定;
8、形成纪要:凡本会会议议定重大事项,都要形成《会议纪要》,以利决策实施和留存入档。
六、决策实施
凡本会会议议定事项,参会人员及秘书处都要逐一梳理,逐项落实;监事会加以监督;秘书处需在下次会前通报上次会议落实情况。
七、附则
1、本会重大问题如不按本《议事规则》形成决定的,应予纠正或重新审议;
2、重大突发或情况紧急,来不及集体议事及会议表决的,领导成员可临时报告会长,下次会议补议。