资阳市居家装饰商会文件
资家装发〔2015〕 06 号
关于网发资阳市居家装饰商会《分会管理办法》的通知
各会员单位：
资阳市居家装饰商会《分会管理办法》，已于2015年6月18日经资阳市居家装饰商会第一次会员大会讨论通过。特此网发，请宣传贯彻。
附：资阳市居家装饰商会《分会管理办法》。
资阳市居家装饰商会
2015年6月18日
资阳市居家装饰商会 XX 分会管理办法
第一章 总则
第一条：为加强资阳市居家装饰商会对全市家居建材装饰装修行业的引导与协作，促进科学发展与行业规范工作。根据国务院《社会团体登记管理条例》，本会《章程》和川民发〔2015〕 25号文件的规定，特制定本办法。
第二条：资阳市居家装饰商会xx分会（简称资阳家装商会xx分会或分会，下同）是资阳市居家装饰商会领导下的分支机构，不具有法人资格。
第三条：分会必须拥护资阳家装商会《章程》，承认其宗旨、职责、任务，执行商会决议，在《章程》规定范围内开展活动。
第四条：为避免会员多头参会、多头缴费等问题，特规定：分会副会长由分会推荐，以书面形式报请资阳家装商会常务理事会审批。经研究同意后，商会以书面形式下发任命书。任命生效同时分会副会长增补成为商会常务理事即商会副会长；分会的理事由分会自行考察，任命，但仍需报商会备案。商会任命生效的同时分会理事增补成为商会理事。分会理事单位增补成为商会会员单位。
第五条：社会团体分支机构的全部收支应当纳入社会团体财务统一核算、管理，社会团体分支机构不得开设银行账户。家装商会按一定比例拨付分会经费，负责保障分会各项业务经费需要。
第六条：分会开展会务活动、印刷会员名片、使用商会标示等，须符合资阳家装商会《章程》规定的全称要求。
第二章 分会职责
第七条：分会职责
（一）为促进全市家装产业转型提质、行业科学发展提供信息及咨询服务。
（二）增进各会员单位之间的交流与合作，定期组织联谊活动、为会员的事业开拓和发展提供交流、沟通平台。
（三）照章制定《自律公约》和《守诺准则》，共同维护公平竞争和加强信用建设，坚决反对和制裁恶性竞争和失信行为。
（四）依法维护会员单位的合法权益，据实反映会员呼声，协调会员单位与政府部门之间的关系。
（五）参加资阳家装商会组织的活动；参与其重要事项的审议和表决；对资阳家装商会的工作提出意见或建议；向资阳家装商会反映本分会的情况、意见或建议。
（六）承办资阳家装商会交办的其它工作。
第三章 分会设立
第八条：分会设立须经资阳家装商会常务理事会审核批准。
第九条：分会设立的申请须经由资阳家装商会秘书处以提案方式向资阳家装商会常务理事会提出申请。
第十条：申请成立分会的条件和要求。
（一）申请成立分会的条件：
1、有资阳家装商会副会长以上单位提出成立分会的愿望与要求；
2、建有筹备小组并有专人进行工作；
3、有规范的名称；
4、有符合商会《章程》所规定的业务范围；
5、有办公地点和经费来源；
6、有不低于20家企业的发起会员。
（二）申请成立分会须提交以下材料：
1、设立分会的申请书；
2、分会管理办法（草案）；
3、办公场所的产权或使用权说明；
4、活动经费来源；
5、筹备小组名单及筹备工作计划；
6、拟任主要负责人基本情况及所在单位意见。
第十一条：分会领导机构应按民主程序选举产生。其中分会会长原则上应是资阳家装商会常务副会长担任。分会会长、监事长、秘书长等领导成员由资阳家装商会常务理事会提名推荐，经分会会员大会选举产生。选举结果报资阳家装商会常务理事会审核批准，不得自行任命；理事成员名单和会员名单报资阳家装商会秘书处备案。
第十二条：经资阳家装商会常务理事会批准后，由分会筹备小组组织召开分会成立大会，选举产生分会会长、副会长、监事长、秘书长。资阳家装商会授予印章并正式启用。
第十三条：分会每届任期五年，分会会长可连选连任，任期原则上不超过两届。
第十三条：分会变更名称、住所、业务范围或负责人时，应报资阳家装商会同意，并由秘书处办理变更备案手续。
第四章 会员及管理
第十五条：会员
（一）分会应广泛吸收热心分会工作的个体经营者、公司、及有关人士参加。
（二）分会应在商会《章程》规定活动范围内发展会员；所发展的会员也属于资阳家装商会的会员。
（三）分会会员申请入会时，应填写《资阳市居家装饰商会会员登记表》并附《个体工商户营业执照》或《企业法人营业执照》，法定代表人身份证明等相关资料；经分会初核后，报资阳家装商会审批，并颁发相应会员资格证书。
第十六条：管理
（一）分会应严格遵守法律、法规，在商会《章程》规定范围内独立开展分会活动；任何人不得以分会名义进行违法活动，不得损害国家、社会、公民的合法权益，不得违背社会道德风尚；
（二）分会应认真执行资阳家装商会的各项决议，完成商会交办的各项工作；
（三）分会应本着民主、公平原则开展工作，加强内部事务管理和监督，建立健全分会《工作规则》、《财务支出审批制度》等规章制度，报资阳家装商会批准后执行；
（四）分会应于每年1月31日前，以书面形式向商会提交该年度工作计划；并书面报告上年度分会工作总结，会员发展情况，会费收取，财务收支情况及工作人员变动情况；
（五）凡分会召开年度工作会议，举办具有重大社会影响，涉及面广泛的全市性活动及出川出境活动的，均应事先报告商会批准后方可实施；
（六）当分会三分之二的会员提出终止其活动时，分会应及时向资阳家装商会提出书面注销申请，经商会常务理事会批准后，由商会秘书处负责办理有关注销手续，被注销分会的印章、分会全部资产及文件资料一并由商会秘书处负责收回，并向社会公告。
（七）资阳市居家装饰商会经资阳市社会团体管理登记机关核准注销登记后，分会亦同时注销。
第五章 财务管理
第十七条：会费管理
（一）分会可在资阳家装商会《章程》允许的范围和标准收取会费；
（二）分会收费发票只能是资阳家装商会在市财政局领取的社团发票；
（三）分会的每一笔会费收入必须进入商会的独立账户中；每一笔支出必须严格执行分会《财务支出审批制度》，自觉接受商会财务部和分会监事会及会员的监督。
（四）分会按有关规定建立银行基本存款账户。
第十八条：财经管理
（一）分会应建立健全财经管理制度，聘用有会计任职及执业资格的会计人员兼职从事财经工作，定期公布财经收支情况，分会负责人对分会的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；
（二）分会的资产、会费、接受捐赠、资助活动经费的使用，必须符合《章程》规定的宗旨、业务范围，禁止任何单位或个人侵占，私分、挪用或转移、变相转移到其它单位或个人名下；
（三）分会接受捐赠、资助应及时向资阳家装商会报告接受、使用捐赠、资助的相关情况，并根据捐赠人、资助人约定的期限，方式和合法用途使用；
（四）商会有权定期或不定期对分会财务，经费使用情况进行审计和监督，有权查阅分会的原始财务及相关会计凭证。分会应于每季末30日前针对上季工作，财经情况进行自检，并按规定填写季度报告书、季度财经报表送商会财务部。
（五）分会及常设办事机构办公、开展活动所发生的全部费用由分会承担；分会聘请的专、兼职工作人员的劳动、工资、福利待遇等，由分会按国家有关规定办理并承担全部费用。
第十九条：票据管理
分会要严格规范票据管理、使用。
（一）票据领取办法
分会会费票据及账务由资阳家装商会财务部负责统一管理。分会财务部负责领取、保管、使用、管理、存档。
（二）票据使用方法
1、分会收取的会费、上缴团体会费时使用市财政局统一印制的《四川省社会团体会费专用票据》。
2、票据必须按序使用，不得跳页、跳号。票据填写必须一式多联，一次复写。
3、《四川省社会团体会费专用票据》填写内容只能为“会费”一般不能填写其它内容，填写必须真实、完整、印章齐全，并不得涂改。
（三）票据管理规定
1、票据必须严格按照财务要求规范管理。不得擅自印刷，不得自行出售、转让、出借或代开票据，不得改变票据用途。
2、票据由专人负责保管和核销，须在交接清单上签字。使用前应检查票据有无缺号、缺页等情况，发现问题及时调换，对票据存根妥善保管，不得遗失。
3、作废票据应完整保存各联，加盖作废图章，不得私自销毁。
第六章 公章管理
第二十条：分会公章管理
（一）分会印章应有专人保管，使用印章应设立印鉴使用情况登记，并经分会负责人审批。管理人不得将公章自行委托他人代管。
（二）用章应在办公室内，无特殊情况未经批准同意，不得将公章带离办公室。
（三）公章对外盖章须由分会负责人审批，经同意并填写公章使用登记表后方可使用；对内由分会秘书长审批，经同意填写公章使用登记表后方可使用。
第七章 其它
第二十一条：分会有下列情形之一者，商会可根据情节提出批评，限期整顿，责令撤销直接负责的主管人员，直至撤销该分会：
（一）未经批准，擅自以分会名义进行活动；
（二）开展活动不使用资阳市居家装饰商会全称和会徽； （三）一年内，未开展活动，或有效会员总数低于20家； （四）擅自从事营利性经营活动，违法乱纪、触及刑律； （五）超出本管理办法规定的宗旨和业务范围进行活动，
或未经资阳家装商会允许，擅自举办活动；擅自设立分支机构，或对工作人员疏于管理，造成严重影响和后果；
（六）侵占、私分、挪用分会资产、会费或接受捐赠、资助，违反财经纪律，违规收取会费；
（七）涂改、出租、出借分会公章，擅自以分会名义对外订立担保合同，擅自以任何形式为他人设立抵押等担保权利，给资阳家装商会及分会造成重大名誉及经济损失；
（八）对资阳家装商会交办事项拒不执行，拒不接受，或不按规定接受商会批准设立相关监督检查；或不按规定办理变更登记；
第二十二条：资阳市居家装饰商会秘书处代表商会常务理事会为分会的日常管理机构，负责分会日常工作的统筹协调和联络沟通。
第八章 附则
第二十三条：本管理办法需经会员或代表大会表决或修改通过后生效。
2015年6月18日
